Şantiye Yönetim Sistemi

Ahtapot Şantiye Yönetim Sistemi; kurum ve taahhüt firmalarının bünyesinde yer alan tüm şantiyeleri, şantiyelerdeki makine-ekipman parkını, saha personelini, malzeme akışını ve araç operasyonlarını elektronik ortamda, yerel ve mobil teknolojilerle kayıt, takip ve analiz altına alan bütünleşik bir yönetim otomasyonudur.

Sistemimiz, lokasyon bazında araç, makine ve ekipmanların çalışma saatlerini, performans verilerini ve istatistiklerini anlık olarak kaydeder; makine parkınıza ait tüm unsurların sahadaki durumunu gerçek zamanlı izlemenizi sağlar. Gelişmiş stok ve depo yönetimi sayesinde hangi şantiyede ne kadar hammadde veya malzeme bulunduğu anlık olarak görüntülenir. Depo stok girişleri doğrudan resmi irsaliye belgeleriyle eşleştirilerek yapıldığı için tam denetim, doğruluk ve kurumsal şeffaflık sağlanır.

Çimento, demir, beton kimyasalları gibi temel inşaat girdileriyle birlikte akaryakıt ikmallerini de sistem otomatik kontrol eder. Araç ve iş makinelerine verilen yakıt miktarları anında şantiye deposundan düşülür. Önceden belirlenen kritik stok ve yakıt kotalarına yaklaşıldığında sistem sorumlu personele ve merkez yönetim paneline otomatik sesli/yazılı bildirimler ve uyarılar iletir.

Farklı coğrafi bölgelerdeki şantiyelerde yer alan malzeme ve yedek parçaların tüm hareketlerini izleyebilmek amacıyla her lokasyona özel bağımsız depo tanımları yapılabilmektedir. Sistem; stoklu ve stoksuz malzemeleri birden çok ambarda eşzamanlı izler. Malzeme Depo Durumları fonksiyonu ile malzemelerin hangi depoda, hangi parti numarasıyla ve ne miktarda bulunduğu saniyeler içinde raporlanır.

Şantiyenizdeki iş makineleri, araçlar ve sahada görev yapan personeller anlık GPS ve GPRS altyapısıyla 7/24 izlenir. Entegre Araç Takip Sistemi modülü sayesinde araçların rölanti süreleri, güzergâhları ve motor çalışma saatleri tam kontrol altında tutularak işletme giderleri minimuma indirilir.

Ahtapot Şantiye Yönetim Sistemi Temel Modülleri:

• Makine / Ekipman ve Araç Yönetim Sistemi: Makine parkı sicil, donanım ve çalışma saati yönetimi.
• Bakım, Arıza ve İş Emri Yönetim Sistemi: Periyodik bakım planlama, arıza kayıtları ve saha iş emirleri.
• İş Talep Yönetim Sistemi: Şantiye taleplerinin onay hiyerarşisiyle merkeze iletilmesi.
• Malzeme ve Depo Yönetim Sistemi: Çoklu ambar, irsaliyeli giriş, anlık stok ve transfer takibi.
• Demirbaş Yönetim Sistemi: Şantiye demirbaşlarının zimmet ve konum izlemesi.
• Lastik Yönetim Sistemi: İş makineleri ve araçların lastik ömrü, diş derinliği ve değişim periyotları.
• Yakıt Yönetim Sistemi: Tanker, pompa ve sayaç entegrasyonlu akaryakıt tüketim denetimi.
• Personel Yönetim Sistemi: Şantiye puantajı, vardiya, yetki ve görev dağılımı.
• Şantiye Yönetim Sistemi: Lokasyon, hakediş, ilerleme ve şantiye günlük raporları.
• Cari ve Finansman Yönetim Sistemi: Tedarikçi hesapları, maliyet merkezleri ve şantiye bütçe kontrolü.
• Makine ve Araç Takip Sistemi (GPS/GPRS): Telemetri, canlı konum ve rota optimizasyonu.
• Elektronik Şantiye Yönetim Otomasyonu (GPS/GPRS): Sahadan anlık veri toplama ve IoT entegrasyonu.
• Genel Parametreler Yönetimi: Kuruma özel esnek kural ve onay mekanizmaları.